При этом соблюдаются необходимые требования:
минимизация
затрат заказчика на сервис и минимальное время простоя оборудования,
минимальные затраты на подготовку персонала IT департаментов, долгосрочные
партнерские отношения по развитию инфраструктуры.
Используя наработанные технологии и инфраструктуру наших стратегических
партнеров, одним из которых является компания
XEROX,
специалисты ДПО осуществляют следующие работы:
-
"офисная интеграция" - поставка и интеграция
цифрового оборудования, полноцветных устройств, многофункциональных
систем с другими офисными и компьютерными системами;
Каталог
продукции Xerox
Многофункциональные офисные аппараты -
необходимый атрибут электронно-бумажного делопроизводства.
- Преобразование документов, изначально существовавших в бумажной
форме, в электронную (на этапе регистрации)
- Изготовление бумажных документов на основе электронных версий
и их тиражирование (для текущей работы, архивного хранения или отправки
во внешний мир)
Xerox Document Centre
Xerox WorkCentre Pro |
|
Xerox Document Centre в инфраструктуре отдела/подразделения
предприятия
- программно-аппаратные решения - решение таких задач как: преобразование
бумажных документов в электронную форму, изготовление бумажных
документов на основе электронных версий и их тиражирование, аутсорсинг
(сканирование, полноцветное копирование/печать, тиражирование);
- автоматизация отдельных функций с использованием готовых технологических
программ - автоматизация перевода документов из одной формы в
другую используя функции сканирования/печати, сканирование в электронную
почту, эффективная сетевая печать, программные разработки Xerox:
PaperPort, DocuShare, FlowPort;
Xerox Office Software Suite
охват всего жизненного цикла документа
Software Solutions Suite
CentreWare
- входит в состав всех сетевых систем Xerox - сканирование, редактирование
и распространение документов с использованием Document Centre,
утилиты мониторинга, драйверы
FlowPort
: программа распространения
бумжаных и электронных документов без использования компьютера
DocuShare :
многопользовательская WEB-система, позволяющая каждому пользователю
сети управлять, получать, а также делиться информацией/знаниями
PrintXchange
: решение для управления
потоками печатных работ из одной точки
Решения третих
фирм : Lotus,
Microsoft, Compaq, АйТи, Интертраст, Лоция Софт, ЭОС, ABBYY и
другие
- услуги и решения для оптимизации документооборота - анализ
и оптимизация парка техники, типовые решения для работы с документами;
- "коробочная интеграция" на базе систем начального
уровня - интеграция систем документооборота ДЕЛО, БОСС-Референт
и др. с многофункциональными аппаратами;
- комплексная автоматизация документооборота на основе систем
старшего уровня - применение программных продуктов на базе Lotus
Notus, DOCS Open, Documentum, Xerox Print Xchange, разработка
заказных интерфейсов;
Интегрированное решение электронного корпоративного
документооборота
БОСС-Референт АйТи
Lotus Notes
Domino R5
Общее делопроизводство, канцелярия, контроль договоров, подсистемы
инженерного обеспечения
Work Expeditor Compaq
Microsoft Exchange
Microsoft SQL
Система групповой работы и маршрутизации документа, документационное
обеспечение бизнес-процессов предприятия
Дело-96
Электронные офисные системы
Microsoft SQL
Oracle
Электронное делопроизводство, канцелярия, общий отдел, архив
на основе ГОСТ
LS-Flow, PartY Лоция-Софт
DOCS Open
Автоматизация документооборота и бизнес-процессов, управление
информацией об изделиях и проектами, инженерный документооборот
БОСС-Референт + Xerox Document Centre
пример реализации проекта
- электронный документооборот проектно-конструкторской документации
с помощью инженерных систем XEROX;
Основные требования к инженерным системам
Задачи:
Размножение существующих
документов
Перевод информации
в электронный вид. Удобный доступ к информации
Для их выполнения необходимо иметь:
Надежное и универсальное
оборудование
Простое в эксплуатации
Хорошее качество
отпечатков
Простая интеграция
оборудования в инфраструктуру предприятия
Приложения для разработки
документации
PDM системы для
организации электронного архива документов
Электронный документооборот
Перевод документации в цифровой вид и внедрение на предприятии
новых технологий позволяет значительно оптимизировать процесс
изготовления и поиска документации
- системы производительной печати - решение для рынка коммерческой
печати, издательско-полиграфического рынка;
Отрасль услуг коммерческой печати (Graphic Arts) сегодня:
